Artikel 1 Algemene Voorwaarden
Artikel 1, lid 1
Deze algemene voorwaarden, verder hieronder te noemen ‘voorwaarden’, liggen ten grondslag aan iedere overeenkomst tussen de inschrijver/deelnemer, verder te noemen ‘deelnemer, en 4×4 Feest Drenthe, verder te noemen organisatie.
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Organisatie; 4×4 Feest Drenthe
Overeenkomst; de overeenkomst waarbij de organisatie zich jegens zijn wederpartij verbindt tot het verschaffen van een door hem aangeboden van tevoren georganiseerd offroad evenement voor 4×4 voertuigen. Inschrijving c.q. betaling van een entreekaart voertuig geldt als een overeenkomst tussen organisatie en deelnemer(s).
Deelnemer(s); de inschrijver/deelnemer van 4×4 Feest Drenthe en tevens wederpartij van de organisatie.
Entreegeld; de door de organisatie geoffreerde kosten verbonden aan de deelname door deelnemer.
Iedere deelnemer wordt individueel ingeschreven ongeacht of hij individueel dan wel in groepsverband deelneemt. Deze algemene voorwaarden gelden voor individuele en voor groepsdeelneming, dus voor iedereen die deelneemt.
Indien een deelnemer eenmaal onder toepasselijkheid van de voorwaarden van wedstrijdorganisatie heeft ingeschreven, wordt hij geacht stilzwijgend akkoord te gaan met de toepasselijkheid van deze voorwaarden.
Afwijkingen op deze voorwaarden dan wel afwijkingen op specifieke onderdelen van de Overeenkomst binden wedstrijdorganisatie alleen dan indien hij deze afwijkingen schriftelijk heeft bevestigd aan deelnemer(s).
De onderhavige artikelen van de voorwaarden zijn alle van toepassing, tenzij daar uitdrukkelijk schriftelijk van afgeweken is, ook wanneer de afzonderlijke artikelen een dergelijk voorbehoud niet melden.
De voorwaarden blijven ook dan bindend, indien afzonderlijke artikelen of onderdelen daarvan om welke reden dan ook niet van toepassing zijn.
Artikel 1, lid 2
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van de wedstrijdorganisatie en gelden in aanvulling op iedere offerte van wedstrijdorganisatie.
Artikel 2 Totstandkoming Overeenkomst
Artikel 2, lid 1
De inschrijving voor 4×4 Feest Drenthe kan via de website of direct tijdens het evenement bij de entree geschieden.
De overeenkomst met 4×4 Feest Drenthe komt tot stand na betaling van het entreegeld.
Artikel 2, lid 2
De deelnemer verstrekt de organisatie voor, of uiterlijk bij het sluiten van de Overeenkomst, alle gegevens omtrent hemzelf en de door hem aangemelde deelnemers die van belang kunnen zijn voor het sluiten of de uitvoering van de overeenkomst. Tevens vermeldt hij bijzonderheden omtrent de hoedanigheid of de samenstelling van de door hem aangemelde deelnemers die van belang kunnen zijn voor de goede uitvoering.
Artikel 2, lid 3
Een deelnemer die namens of ten behoeve van (een) ander(e) deelnemer(s) een Overeenkomst aangaat, is ook aansprakelijk voor dat aandeel in de overeenkomst. De in de aanhef van dit lid bedoelde deelnemer is verplicht relevante persoonlijke omstandigheden van de andere deelnemers, die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de overeenkomst, bij boeking kenbaar te maken.
Artikel 3 Wijzigingen door de deelnemer
Artikel 3, lid 1
Wijzigingen in de reservering op verzoek van de deelnemer zullen voor zover mogelijk worden aangebracht.
Artikel 4 Vervanging/In-de-plaatsstelling
Artikel 4, lid 1
Indien een of een deel van de aangemelde deelnemers verhinderd is deel te nemen, kan/kunnen deze deelnemer(s) op verzoek worden vervangen door een andere persoon, cq. personen, onder de volgende voorwaarden:
het verzoek wordt dusdanig tijdig ingediend, dat de nodige formaliteiten nog kunnen worden verricht.
de andere perso(o)n(en) voldoet/voldoen aan alle voorwaarden van 4×4 Feest Drenthe.
de voorwaarden van de bij de uitvoering betrokken dienstverleners verzetten zich niet tegen deze vervanging/in-de-plaatsstelling.
Artikel 5 Deelnamegeld
Artikel 5, lid 1
Het entreegeld is per voertuig tenzij anders aangegeven. In dit entreegeld is uitsluitend deelname aan het evenement inbegrepen. Alle andere kosten voor bijvoorbeeld brandstof, verzekering, overtredingen, eten en drinken, aansprakelijkheden zijn voor rekening van de deelnemer.
Artikel 6 Betaling
Artikel 6, lid 1
Betaling geschiedt direct na online inschrijving of contant aan de kassa bij de entree
Artikel 7 Annulering door de deelnemer
Artikel 7, lid 1
Annuleringen dienen schriftelijk aan de organisatie gemeld te worden. Bij annulering wordt het entreegeld niet terugbetaald. Wel kan deelnemer zijn/haar plek overdragen zoals vermeld onder artikel 4.
Artikel 8 Wijziging/annulering, overmacht, aansprakelijkheid en schade
Artikel 8, lid 1
Wijzigingen/annulering van de overeenkomst door wedstrijdorganisatie kan onder volgende voorwaarden:
in geval van gewichtige omstandigheden; hieronder worden verstaan omstandigheden die van zodanige aard zijn dat verdere gebondenheid van de organisatie aan de overeenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd;
de organisatie zal de deelnemer direct, met opgaaf van redenen, van de annulering of wijziging op de hoogte stellen;
in geval van wijziging door de organisatie heeft de deelnemer het recht binnen een week na ontvangst van bovenstaand bericht de entreekaart kosteloos te annuleren;
de organisatie zal tevens trachten de deelnemer een waardebon te geven voor de trekkerslep van het opvolgende jaar.
Artikel 8, lid 2
In geval van overmacht heeft de organisatie de keuze de uitvoering van de overeenkomst op te schorten dan wel ontbonden te verklaren. Onder overmacht worden hierbij uitdrukkelijk omstandigheden dan wel invloeden van buitenaf verstaan die het houden van het evenement onmogelijk maken zoals:
natuurrampen, oorlogshandelingen, terrorisme en politieke onlusten;
weeromstandigheden die van dien aard zijn, dat het volgens officiële instanties (bijvoorbeeld KNMI, ANWB) niet verantwoord is deel te nemen aan het verkeer en daartoe een officiële waarschuwing is afgegeven;
omstandigheden die het de organisatie onmogelijk maken het evenement op een veilige manier te laten plaatsvinden;
Artikel 8, lid 3
Iedere deelnemer wordt geacht deel te nemen voor eigen rekening en risico. Ook is deelnemer verplicht zich zelf deugdelijk en afdoende te hebben verzekerd voor eigen schade, schade aan andere deelnemers en schade aan de organisatie, met uitsluiting van regres op organisatie.
Voor zover de organisatie desondanks aansprakelijk zou zijn, geldt een dubbele aansprakelijkheidslimiet namelijk een limiet ter hoogte van maximaal 5 maal de overeengekomen deelnemingskosten. En voorzover die limiet niet in aanmerking zou komen de door de verzekeraar van de organisatie maximaal te betalen uitkering voorzover daadwerkelijk wordt uitgekeerd door deze verzekeraar. De organisatie is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade en/of gevolgschade.
de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst, indien deze toe te rekenen is aan de deelnemer.
Artikel 8, lid 4
De organisatie aanvaard geen enkele aansprakelijkheid jegens de deelnemer voor enige schade dan in het geval dat zijn aansprakelijkheidsverzekering de schade dekt en voor zover de verzekering in voorkomend geval tot uitkering overgaat. De vergoeding kan echter nooit meer bedragen dan ten hoogste eenmaal het deelnamegeld.
Artikel 9 Klachten
Artikel 9, lid 1
Een geconstateerde tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst, dient zo spoedig mogelijk te worden gemeld bij de organisatie, opdat deze een passende oplossing kan treffen. De organisatie zal de tekortkoming dan binnen redelijke termijn dienen op te lossen en er zo goed mogelijk voor zorgen dat deze geen afbreuk doet aan de kwaliteit van het evenement.
Artikel 9, lid 2
Indien de tekortkoming alsdan nog niet naar tevredenheid is opgelost en aanleiding geeft tot een klacht, dient de deelnemer deze klacht zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk tot vier (4) weken na afloop van het evenement, schriftelijk te melden bij de organisatie.
Artikel 10 Algemeen voorbehoud
Artikel 10, lid 1
Kennelijke fouten in de brochures, tekst/informatie op de website, in advertenties of in de briefwisseling binden de organisatie niet. Prijswijzigingen zijn eveneens voorbehouden.
Artikel 11 Persoonsgegevens
Artikel 11, lid 1
Deelnemer gaat er mee akkoord dat zijn/haar gegevens gebruikt worden om haar op de hoogte te houden van nieuws van 4×4 Feest Drenthe via zowel e-mail, briefpost en sociale media.